個人事業主 経費として家賃は使えるのか?

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個人事業主 経費として家賃は使えるのか?

自宅を事務所としてお仕事をしているSOHOスタイルの個人事業主の方にとって気になるポイントの一つが自宅家賃の経費計上についてです。
どのようなケースで、どれだけの金額を経費で落とすことができるのかわからない方も多いと思います。

 

単純な経費と違って、ちょっとわかりにくいのが「家事按分」です。でも家事按分をきっちり行えば、家賃や光熱費の一部も経費にできるケースがあるので、大きな節税効果になります。

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必要経費とは、仕事で使う経費です。
仕事に使う経費は、主に下記になります。

 

  1. 事務所経費:家賃、光熱費、通信費等
  2. 消耗品費:文房具、コピー用紙、インク代、パソコン用品等
  3. 什器備品:パソコン、周辺機器、ソフト代、自動車等
  4. 旅費交通費:電車、バス代等
  5. 交際費:接待費、会議費

 

原則からいえば、仕事で使っている部分と、プライベートの部分を明確に分けて、その割合に応じて家賃を按分するということになっています。
とはいえ、仕事部屋とプライベートな空間が最初から分かれていれば問題ないのですが、1Kとか1DKに住んでいる人の場合、仕事部屋とプライベートの居室の区別はつきません。

 

そのほかに水道光熱費、火災保険料などが挙げられます。
また、新たに自宅を借りた場合などは、礼金や紹介手数料も含まれます。
仕事場が自宅の40%を占めている場合、これらの支出の40%が費用になります。

 

また、子供などがいる場合に土日は必ず家で仕事をしているという場合にも客観的な理由になりやすいと考えられます。客観的な理由=税務署員の判断基準と考えてまず問題はないので、自分だけでなく他人にも「常識的に見てどうか」と聞いてみると良いかもしれません。

 

車体の場合は減価償却費になるため、購入額の全てを1年単位で経費にすることはできないのでご注意を。また、法定耐用年数の大半が6年だったり、新車と中古車の違いもあることから、それらを基準に分割年数が決まります。

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